Документальная правда. Как архивы открывают нам загадки истории

Архивы – свидетели истории становления и развития нашей страны и её отдельных территорий. Работа специалистов архивов не скучная и заурядная, а интересная и кропотливая – это поистине благородный труд.

«Я руковожу архивным отделом с 2005 года. Сейчас в нашем районе 43 организации – источники комплектования. Они ежегодно передают нам управленческую документацию в среднем от 300 до 500 единиц хранения. Определённое время, по правилам, они хранятся в организациях, после чего передаются в районный архив на постоянное хранение. Их описи утверждает экспертно-проверочная комиссия управления по делам архивов Белгородской области. Это происходит согласно утверждённому плану-графику. Вне этого плана принимаем документацию по личному составу предприятий, находящихся в стадии банкротства или ликвидации», — рассказала начальник архивного отдела администрации Борисовского района Ирина Перехода.

У архивного отдела администрации Борисовского района четыре хранилища. Сотрудники исправно поддерживают в них необходимые температурно-влажностные параметры. На данный момент здесь хранится почти 20500 текстовых дел и фотодокументы. Управленческие документы до 1991 года переданы в Государственный архив Белгородской области. В районном архиве хранятся документы постоянного хранения, начиная с 1992 года, и документы по личному составу с 1943 года. Поскольку у нас преимущественно аграрный район, то документы, касающиеся деятельности колхозов и совхозов, хранятся в архивном отделе.

Какие же обязанности у работников архива?

— Основные наши обязанности, – рассказывает Перехода, – комплектование, учёт и использование архивного фонда. Также мы обеспечиваем сохранность документов, работаем с ведомственными архивами, проводим экспертизу ценности документов. Но не думайте, что работа архивистов скучна и однообразна. Представьте себе, сколько важного и интересного может хранить в себе даже самый маленький архив. К нам часто обращаются люди, чтобы восстановить те или иные факты своей трудовой биографии для получения пенсии или льгот. Многие сельскохозяйственные предприятия нашего района не раз объединяли или напротив делили на более мелкие. Часть документов при этом оставалась на территории одного населённого пункта, другие передавали на новые участки. Теперь же бывает очень непросто их найти. Но мы стараемся, и порой такие поиски становятся похожи на изыскания историков и краеведов. В такие моменты чувствуешь свою сопричастность к жизни района и своих земляков. Мне нравится заниматься такими сложными вопросами, и особую радость доставляет успешный поиск, когда наша работа реально помогает людям.

Чем дальше в глубь веков уходят события, положившие начало нашему району, тем интереснее воспринимается всё, что связано с тем далеким и во многом загадочным для нас временем. Ведь каждый час, прожитый сегодня, завтра уже будет историей.